Versicherung Ausschreibung für Unternehmen: Warum Juli der entscheidende Monat für den 01.01. ist

Wer im Gewerbe- oder Immobilienbereich tätig ist, kennt den Rhythmus. Die großen Versicherungsverträge haben ihre Hauptfälligkeit zum 1. Januar. Und die Ausschreibungen, die dazu führen, starten erfahrungsgemäß im Juli oder August. Wer im September noch nicht begonnen hat, wird es eng bekommen.

Dieser Artikel richtet sich an Unternehmen, Eigentümer und Entscheider, die ihren Versicherungsschutz zum 01.01.2027 neu aufstellen oder erstmals professionell ausschreiben wollen.

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Warum das Timing bei der Versicherung Ausschreibung so kritisch ist

Versicherungsausschreibungen sind kein Formalprozess, den man mal eben nebenbei erledigt. Vor allem im gewerblichen Bereich, bei größeren Objektportfolien oder bei komplexen Betriebsstrukturen braucht eine saubere Ausschreibung Zeit. Zeit für die Risikoerfassung, Zeit für die Anfragen an ausgewählte Versicherer, Zeit für die Auswertung der Angebote und Zeit für eine fundierte Empfehlung.

Versicherer und ihre Fachabteilungen sind im Herbst stark ausgelastet. Wer seine Anfrage im Oktober oder November einreicht, bekommt entweder keine vollständige Bearbeitung oder muss mit Standardangeboten vorlieb nehmen, die nicht auf seine individuelle Situation zugeschnitten sind.

Juli und August sind die Monate, in denen gute Ausschreibungen beginnen. September ist noch möglich.

Oktober wird eng. November ist zu spät.

Real Estate und KMU: Wo Ausschreibungen besonders wichtig sind

Gerade im Real-Estate-Bereich, bei Immobilienportfolien, Wohnungsunternehmen, Projektentwicklern und Bestandshaltern, aber auch bei mittelständischen Unternehmen aus Produktion, Handel und Dienstleistung, laufen Versicherungsverträge oft seit Jahren mit demselben Makler und demselben Versicherer.

Das muss nicht schlecht sein. Aber es bedeutet, dass niemand mehr frisch auf den Vertrag schaut. Dass Änderungen im Unternehmen, neue

Objekte, veränderte Umsätze oder neue Tätigkeiten vielleicht nicht im Versicherungsschutz abgebildet sind.

Was eine Ausschreibung aufdecken kann: Deckungslücken, die durch Unternehmenswachstum entstanden sind. Prämien, die bei einem anderen Versicherer günstiger wären. Bedingungen, die auf dem aktuellen Markt deutlich besser zu bekommen sind. Oder schlicht die Bestätigung, dass der bestehende Schutz gut ist und der Beitrag fair. Auch die letzte Variante ist ein Ergebnis.

Was eine professionelle Versicherung Ausschreibung für Unternehmen beinhaltet

Eine strukturierte Ausschreibung ist mehr als das Versenden einiger Anfragen. Sie beginnt mit einer gründlichen Risikoerfassung: Welche Tätigkeiten übt das Unternehmen aus? Welche Objekte sind zu versichern? Welche Umsätze, Mitarbeiterzahlen und Haftungsrisiken sind relevant?

Der Ablauf einer Versicherung Ausschreibung für Unternehmen

Auf Basis dieser Erfassung werden ausgewählte Versicherer gezielt angefragt. Nicht alle, sondern die, die für das jeweilige Risikoprofil und die jeweilige Branche bekannt dafür sind, gute Lösungen anzubieten. Die eingehenden Angebote werden verglichen, und zwar nicht nur nach Beitrag, sondern nach Bedingungen, Deckungsumfang, Ausschlüssen und Schadensregulierungsverhalten.

Am Ende steht eine klare Empfehlung, die erklärt, warum ein bestimmtes Angebot passt. Nicht weil es am billigsten ist, sondern weil es am besten zur Situation des Unternehmens passt.

Warum Größe beim Makler nicht alles ist

Es gibt die großen Namen im Markt. Marsh, Aon, WTW. Häuser mit Tausenden von Mitarbeitern, globalen Netzwerken und beeindruckenden Kundenlisten. Für bestimmte Mandanten ist das die richtige Wahl.

Aber es gibt eine Realität, die viele mittelständische Unternehmen kennen: In einem großen Haus ist man als KMU oder als mittelgroßes Immobilienunternehmen nicht selten ein kleiner Fisch. Die Beratungskapazität, die strategische Aufmerksamkeit und die persönliche Erreichbarkeit des Ansprechpartners spiegeln das wider.

Ein spezialisierter, kleinerer Makler mit echter Branchenexpertise kann genau hier einen anderen Ansatz liefern. Die persönliche Betreuung ist direkter. Das Interesse am Mandat ist größer. Und die Spezialisierung bedeutet, dass das Risikoprofil wirklich verstanden wird, nicht nur kategorisiert.

Wir wollen nicht der größte Makler sein. Wir wollen der beste Ansprechpartner für unsere Mandanten sein.

Unsere Expertise im Real-Estate- und KMU-Bereich

Melanie Brammann, Gründerin von Vivendum Assekuranz, hat ihre Expertise in 16 Jahren auf beiden Seiten des Marktes aufgebaut. Auf Versichererseite, in internationalen Maklerhäusern wie Marsh und GGW mit Schwerpunkt Real Estate und Construction, und als Unternehmerin selbst.

Wir kennen, wie Versicherer Risiken bewerten und wo Spielraum ist. Wir wissen, welche Bedingungswerke im Real-Estate-Bereich wirklich Substanz haben. Und wir verstehen die wirtschaftliche Perspektive eines Unternehmers, der Versicherung als Kostenfaktor und Sicherheitsnetz zugleich sieht.

Jetzt ist der richtige Zeitpunkt

Wenn Ihre Versicherungsverträge zum 01.01.2027 laufen und Sie noch keinen Ausschreibungsprozess gestartet haben: Jetzt ist der Moment. Nicht nächsten Monat. Nicht wenn der Sommer vorbei ist.

Wir nehmen uns die Zeit für ein erstes Gespräch, in dem wir gemeinsam einschätzen, ob und wo Handlungsbedarf besteht. Ohne Verpflichtung, ohne Verkaufsdruck. Und wenn wir gemeinsam feststellen, dass Ihr bestehender Schutz gut ist, sagen wir das auch.